Ambassaden og generalkonsulatene kan som notarius publicus bistå med å:
Bekrefte underskrifter
Bekrefte riktigheten av avskrift (kopi)
Bekrefte at en viljeserklæring er avgitt av en bestemt person
Bekrefte legitimerte faktiske opplysninger
Nedtegne erklæringer eller forklaringer
Bekrefte at en myndighet eller person innehar en bestemt stilling, eller er berettiget til å foreta bestemte tjenestehandlinger
Priser
Legalisering:
Med legalisering forstås bekreftelse av offentlig funksjonærs underskrift, samt bekreftelse av at underskriveren er innehaver av den stilling som er angitt i dokumentet, og i den egenskap har rett til å underskrive et slikt dokument. Legalisering innebærer derimot ingen bekreftelse på at dokumentents innhold er korrekt. Norske ambassader og konsulater legaliserer utenlandske dokumenter som skal ha rettsvirkning i Norge (eksempelvis fødselsattester, dåpsattester og ekteskapsattester m.m), mens UD, utenlandske ambassader og konsulater gjør det samme med norske dokumenter som skal tillegges rettsvirkning i deres respektive land.
Legalisering av dokumenter i Kina
Kinesiske dokumenter som skal ha rettsvirkning i Norge, for eksempel vielsesattest, må først oversettes til engelsk og legaliseres ved et Notarius Publicus kontor i Kina (i samme by som vielsen/ekteskapsinngåelsen fant sted). Dokumentene må deretter legaliseres av kinesisk Utenriksdepartement (konsulatseksjonen), før de kan leveres til den norske ambassaden i Beijing/General konsulatet i Shanghai eller Guangzhou for legalisering. Søker må selv sende inn dokumentene til Skatteetaten for godkjenning av ekteskapet i Norge.
Norske dokumenter som skal ha rettsvirkning i Kina, for eksempel ekteskapsattest/"Certificate of no impediment to Marriage", må først legaliseres av norsk Utenriksdepartement i Oslo (konsulatseksjonen), og deretter leveres til den kinesiske ambassaden i Oslo for godkjenning, før dokumentene kan ha rettsvirkning i Kina og kan aksepteres av kinesisk vigselsmyndighet.
Besøksadressen til konsulatseksjonen i kinesisk Utenriksdepartement (外交部领事司领事认证处) er: 7.etasje, MFA (sør-bygget), No. 2, Chaoyangmen Nandajie, Chaoyang District, Beijing 100701 (北京市朝阳区朝阳门南大街2号, 外交部南楼7层). Kontoret har åpent mandag til fredag 08:00 til 11:00, tlf: (010) 6588 9761 menyvalg 9 for engelsk